Начальник отдела организационно-кадровой работы
Королева Ирина Сергеевна
г. Новосибирск, Красный проспект д. 18
т. 2-386-388 e-mail: kois@nso.ru
Основные задачи отдела
1. Реализация законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и государственной гражданской службе Новосибирской области в контрольном управлении.
2. Организационное, документационное обеспечение деятельности контрольного управления.
3. Разработка и организация кадровой политики контрольного управления.
4. Обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями контрольного управления правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, начальника контрольного управления.
5. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступающих в контрольное управление, в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
6. Проведение мероприятий по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений.
7. Разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в контрольном управлении запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
8. Проведение мероприятий по обеспечению мобилизационной работы.
9. Осуществление мероприятий по воинскому учету и бронированию государственных гражданских служащих Новосибирской области, замещающих должности в контрольном управлении Новосибирской области
Основные функции отдела
1. Обеспечение первичной обработки входящих, внутренних и исходящих документов (прием, регистрация, учет, хранение, рассылка) посредством системы электронного документооборота.
2. Осуществление контроля за исполнением структурными подразделениями контрольного управления правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, начальника контрольного управления.
3. Организация личного приема граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, представителей организаций и общественных объединений начальником контрольного управления и/или уполномоченными начальником контрольного управления должностными лицами.
4. Осуществление приема, регистрации и учета обращений заявителей, запросов граждан и юридических лиц, поступивших в контрольное управление, а также контроля за своевременным рассмотрением указанных обращений структурными подразделениями контрольного управления в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
5. Организация и осуществление кадровой работы в отношении гражданских служащих в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; осуществление кадровой работы в отношении руководителей учреждений, подведомственных контрольному управлению, в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
6. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры контрольного управления и проведению организационно-штатных мероприятий.
7. Организация привлечения и отбора кадров для замещения должностей гражданской службы и должностей, не являющихся должностями гражданской службы в контрольном управлении.
8. Участие в подготовке и проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение граждан Российской Федерации, гражданских служащих в кадровый резерв контрольного управления.
9. Организация взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими деятельность по подготовке студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, требуемым для замещения должностей гражданской службы в контрольном управлении.
10. Организация проведения мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.
11. Обеспечение организации соблюдения профессиональной служебной этики и правил служебного поведения гражданскими служащими.
12. Участие в организации и проведении аттестации, квалификационного экзамена с учетом результатов оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих.
13. Организация подготовки проектов актов контрольного управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию, а также связанных с заключением, изменением, расторжением трудовых договоров с работниками и оформление соответствующих решений.
14. Организация профессионального развития гражданских служащих контрольного управления Новосибирской области.
15. Организация и обеспечение присвоения классных чинов гражданским служащим.
16. Организация работы по поощрению и награждению гражданских служащих контрольного управления за безупречную и эффективную гражданскую службу.
17. Осуществление в пределах своей компетенции антикоррупционной работы, в том числе по противодействию и профилактике коррупционных и иных правонарушений в контрольном управлении.
18. Организация проведения служебных и антикоррупционных проверок в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
19. Осуществление мероприятий по воинскому учету и бронированию гражданских служащих, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации.
20. Организация исполнения мероприятий по мобилизационной подготовке в структурных подразделениях контрольного управления.
21. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты персональных данных и сведений, составляющих государственную тайну.
22. Организация и проведение мероприятий по соблюдению требований охраны труда и пожарной безопасности в контрольном управлении.
23. Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.
24. Организация разработки и ведения сводной номенклатуры дел контрольного управления, организация передачи документов на постоянное хранение в государственный архив Новосибирской области.
25. Обеспечение доступа к информации о деятельности контрольного управления, организация работы с запросами граждан и юридических лиц о его деятельности в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
26. Обобщение сведений о потребностях структурных подразделений контрольного управления в материально-технических средствах; организация обеспечения структурных подразделений контрольного управления материально- техническими ценностями.
27. Применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
28. Применение в кадровой работе в порядке, установленном Правительством Новосибирской области, государственной информационной системы Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области».
29. Подготовка нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
