С 01.01.2023 документы и информация в ЕИС размещаются за подписью руководителя заказчика или за подписью иного уполномоченного лица, права которого подтверждены электронной доверенностью, сформированной в ЕИС (формируется автоматически после регистрации пользователя в системе и наделения его соответствующими, конкретно определенными, полномочиями) и заверенной квалифицированной электронной подписью руководителя заказчика.

Обязанность применения электронных доверенностей с 01.01.2023 установлена статьями 17-17.5 Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», частью 3 статьи 4 Федерального закона от 30.12.2021 № 443-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». К электронным доверенностям применяются единые требования, установленные приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857.

Порядок перехода на электронные доверенности регламентирован также постановлениями Правительства РФ от 21.02.2022 № 222, 223, 224.