Начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы
Груздева Ольга Сергеевна
г. Новосибирск, Красный проспект д. 18
т. 2-386-390 e-mail: gros@nso.ru
Основные задачи отдела
1. Реализация законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и государственной гражданской службе Новосибирской области в управлении;
2. Разработка и реализация кадровой политики управления;
3. Обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы в управлении;
4. Организационное, документационное обеспечение деятельности управления.
5. Правовое обеспечение деятельности управления, разработка и согласование проектов нормативных правовых актов (правовых актов) по вопросам, входящим в компетенцию управления.
6 Формирование у государственных гражданских служащих управления нетерпимости к коррупционному поведению;
7. Профилактика коррупционных правонарушений в управлении;
8. Разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими управления запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
9. Проведение мероприятий по мобилизационной подготовке;
10. Осуществление мероприятий по воинскому учету и бронированию государственных гражданских служащих;
11. Организация мероприятий по пожарной безопасности в управлении;
12. Организация и осуществление мероприятий по охране труда в управлении;
13. Организация мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в управлении;
14. Организация мероприятий по защите информации в управлении;
15. Организация мероприятий по внедрению принципов и стандартов клиентоцентричности в управлении.
16. Участие в реализации мер и государственных программ Новосибирской области в области профилактики терроризма, минимизации и ликвидации последствий его проявлений в пределах компетенции управления;
17. Участие в организации выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении управления;
18. Участие в возмещении вреда, причиненного физическим и юридическим лицам в результате террористического акта, совершенного на территории Новосибирской области, в пределах своей компетенции;
19. Разработка и принятие меры по реализации государственной политики в сфере профилактики правонарушений в установленной сфере деятельности.
1. Обеспечение первичной обработки входящих, внутренних и исходящих документов (прием, регистрация, учет, хранение, рассылка) посредством системы электронного документооборота.
2. Осуществление приема, регистрации и учета обращений заявителей, запросов граждан и юридических лиц, поступивших в управление,
3. Осуществление контроля за:
своевременным рассмотрением указанных обращений структурными подразделениями управления в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
исполнением структурными подразделениями управления правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, начальника управления.
4. Организация личного приема граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, представителей организаций и общественных объединений (далее – заявители) начальником управления и/или уполномоченными начальником управления должностными лицами.
5. Разработка и участие в разработке проектов законов Новосибирской области, проектов правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по вопросам, входящим в компетенцию управления.
6. Разработка и согласование правовых актов управления.
7. Проведение правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз проектов нормативных правовых актов (правовых актов) по вопросам, входящим в компетенцию управления.
8. Организация и осуществление кадровой работы в отношении гражданских служащих в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ).
Осуществление кадровой работы в отношении руководителей учреждений, подведомственных управлению, в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
9. Организация формирования кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Новосибирской области.
10. Определение основных приоритетов совершенствования кадровой работы и развития кадрового состава управления.
11. Анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в управлении.
12. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры управления и проведению организационно-штатных мероприятий.
13. Организация согласования проекта штатного расписания контрольного управления, внесение изменений и дополнений в штатное расписание управления.
14. Организация привлечения и отбора кадров для замещения должностей гражданской службы и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в управлении.
15. Участие в подготовке и проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение граждан Российской Федерации, гражданских служащих в кадровый резерв управления.
16. Организация взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими деятельность по подготовке студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, требуемым для замещения должностей гражданской службы в управлении.
17. Организация проведения мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.
18. Обеспечение соблюдения профессиональной служебной этики и правил служебного поведения гражданскими служащими.
19. Участие в организации и проведении аттестации, квалификационного экзамена с учетом результатов оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих.
20. Организация подготовки проектов актов управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию, а также связанных с заключением, изменением, расторжением трудовых договоров с работниками и оформление соответствующих решений.
21. Организация профессионального развития гражданских служащих. (п 33 положения по другому изложен)
22. Организация и обеспечение присвоения классных чинов гражданским служащим.
23. Организация работы по поощрению и награждению гражданских служащих за безупречную и эффективную гражданскую службу.
24. Организация ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек гражданских служащих, руководителей учреждений, подведомственных управлению.
25. Организация ведения личных дел гражданских служащих, руководителей учреждений, подведомственных управлению.
26. Осуществление в пределах своей компетенции антикоррупционной работы, в том числе по противодействию и профилактике коррупционных и иных правонарушений в управлении.
27. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
28. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.
29. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в контрольном управлении.
30. Оказание гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции.
31. Обеспечение соблюдения в управлении законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции.
32. Обеспечение реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
33. Организация проведения проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы в контрольном управлении;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
34. Организация проведения анализа сведений:
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы в контрольном управлении;
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
о соблюдении государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы в контрольном управлении, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
35. Организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения гражданских служащих.
36. Организация проведения служебных проверок в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
37. Организация внедрения клиентоцентричности в контрольном управлении.
38. Осуществление мероприятий по воинскому учету и бронированию гражданских служащих, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации.
39. Организация исполнения мероприятий по мобилизационной подготовке в структурных подразделениях управления.
40. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты персональных данных и сведений, составляющих государственную тайну.
41. Организация и проведение мероприятий по соблюдению требований охраны труда и пожарной безопасности в управлении.
42. Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.
43. Организация разработки и ведения сводной номенклатуры дел управления, организация передачи документов на постоянное хранение в государственный архив Новосибирской области.
44. Обеспечение доступа к информации о деятельности управления, организация работы с запросами граждан и юридических лиц о его деятельности в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
45. Организация размещения информации на официальном сайте управления Новосибирской области информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе – сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте контрольного управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования.
46. Обобщение сведений о потребностях структурных подразделений управления в материально-технических средствах; организация обеспечения структурных подразделений контрольного управления материально- техническими ценностями.
47. Оказание методической помощи подведомственному управлению учреждению по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
48. Организация оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
49. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданским служащим.
50. Оформление и выдача документов в установленном законодательством Российской Федерации порядке для назначения гражданским служащим пенсии за выслугу лет.
51. Применение в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
52. Применение в кадровой работе в порядке, установленном Правительством Новосибирской области, государственной информационной системы Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области».
53. Участие в реализации мер и государственных программ Новосибирской области в области профилактики терроризма, минимизации и ликвидации последствий его проявлений в пределах компетенции отдела.
54. Участие в осуществлении организации выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении управления.
55. Выполнение поручений начальника управления, заместителя начальника управления в соответствии с задачами и функциями отдела, определенными настоящим Положением.
56. Подготовка предложений по реализации положений Федерального закона № 79-ФЗ, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений начальнику управления.
57. Подготовка отчетов и справок по кадровой работе управлении.
58. Подготовка отчетов о результатах проведения оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих.
59. Обеспечение защиты служебной информации от несанкционированного доступа.
